Privatlivspolitik (version 06.02.2025)

i overensstemmelse med artikel 4, stykke 7 i EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) ligger ansvaret hos:

Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S

Lautrupvang 2B, 2750 Ballerup

Tlf.: +45 72 21 21 21

E-mail: 
U2FsdGVkX19BaSMsuu46afr9dz4zPLH2IZO2f+qyFpbJanIbgRlmpvv0pVSp9Sxi

(Se vores 
kolofon nedenfor)

Hvis du har spørgsmål vedrørende databeskyttelse, er du når som helst velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver:

Dr. Frederike Rehker

Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Europaallee 17, 30855 Langenhagen

Telefon: +49 (0)511 7404-0

E-mail: 
dataprotection(at)konicaminolta.eu

Som registreret har du følgende rettigheder:

2.1 Ret til indsigt (artikel 15 i GDPR)

Du har til enhver tid ret til at blive informeret om kategorierne af personoplysninger, der vil blive behandlet, formålene med behandlingen, de modtagere eller kategorier af modtagere af dine personoplysninger og det påtænkte tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret.


2.2 Ret til berigtigelse (artikel 16 i GDPR)

Du har ret til at anmode om at få urigtige eller ufuldstændige personoplysninger om dig selv berigtiget eller fuldstændiggjort.


2.3 Ret til sletning ("retten til at blive glemt") (artikel 17 i GDPR)

Du har ret til at anmode om at få dine personoplysninger slettet uden unødig forsinkelse. Som dataansvarlig har vi navnlig pligt til at slette dine oplysninger i følgende tilfælde:

• Dine personoplysninger er ikke længere nødvendige til at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet.
• Behandling af dine personoplysninger fandt alene sted på grundlag af dit samtykke, som du nu har trukket tilbage, og der er ikke andet retsgrundlag, som legitimerer behandling af dine personoplysninger.
• Du har gjort indsigelse mod behandling, der er baseret på en legitim eller samfundsinteresse, og vi kan ikke godtgøre, at der er legitime grunde til behandlingen.
• Dine personoplysninger er blevet behandlet ulovligt.
• Sletning af dine personoplysninger er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som vi er underlagt.
• Dine personoplysninger er blevet indsamlet i forbindelse med udbud af informationssamfundstjenester som omhandlet i artikel 8 i GDPR.

• personoplysninger bruges til at udøve retten til ytrings- og informationsfrihed.
• dine personoplysninger har til formål at opfylde en retlig forpligtelse, som vi er underlagt.
• dine personoplysninger bruges til at udføre en opgave, der er i samfundets interesse, eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som vi har fået pålagt.
• dine personoplysninger er i samfundets interesse på folkesundhedsområdet.
• dine personoplysninger er nødvendige til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål.
• dine personoplysninger er nødvendige for, at retskrav kan fastslås, gøres gældende eller forsvares af os.

Du har også ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses. I så fald vil dine personoplysninger blive udelukket fra enhver behandling. Denne ret gør sig gældende, hvis:

• du bestrider rigtigheden af dine personoplysninger, og vi er nødt til at fastslå, om dine personoplysninger er korrekte
• behandlingen af dine personoplysninger er ulovlig, og du i stedet for sletning af dine personoplysninger anmoder om, at behandlingen heraf begrænses
• vi ikke længere har brug for dine personoplysninger til opfyldelse af de specifikke formål, men disse personoplysninger er nødvendige for dig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares
• du gør indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, og det er endnu ikke afgjort, om dine eller vores legitime interesse går forud for dette.

2.5 Ret til dataportabilitet (artikel 20 i GDPR)

Du har ret til i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format at modtage personoplysninger om dig selv, som du har givet til os, og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig. Endvidere har du ret til at anmode om, at dine personoplysninger overføres fra os til en anden dataansvarlig, hvis det er teknisk muligt.

Kravene til anvendelse af dataportabilitet er, at:

• behandlingen af dine personoplysninger foretages automatisk og er baseret på dit samtykke eller på en kontrakt.
• dine personoplysninger ikke har til formål at opfylde en retlig forpligtelse, som vi er underlagt.
• dine personoplysninger ikke vil blive brugt til at udføre en opgave i samfundets interesse.
• dine personoplysninger tjener ikke til udførelse af en opgave som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som vi har fået pålagt.
• Udøvelsen af din ret må ikke krænke andres rettigheder eller frihedsrettigheder.

2.6 Ret til indsigelse (artikel 21 i GDPR)

Du har til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din særlige situation, at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger. Dette gælder også profilering. Kravet herfor er, at behandlingen er baseret på en legitim interesse fra vores side (artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR) eller samfundsinteresser (artikel 6, stk. 1, litra e), i GDPR).

Desuden kan du til enhver tid gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring eller profilering i forbindelse med sådan direkte markedsføring.

Hvis du gør indsigelse mod behandling af dine personoplysninger på grundlag af en legitim interesse, kontrollerer vi i hvert enkelt tilfælde, hvorvidt vi kan påvise, at der foreligger beskyttelsesværdige grunde, der har forrang for dine interesser eller rettigheder og frihedsrettigheder. Hvis der ikke er nogen beskyttelsesværdige grunde fra vores side eller dine interesser, samt rettigheder og frihedsrettigheder har forrang for vores egne, vil dine personoplysninger ikke længere blive behandlet. Der gøres en undtagelse, hvis dine personoplysninger fortsat bruges, for at retskrav kan fastslås, gøres gældende eller forsvares.

Hvis du gør indsigelse mod behandling af dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring eller profilering, vil dine personoplysninger ikke længere blive behandlet til disse formål, såfremt dette er forbundet med sådan direkte markedsføring.

2.7 Ret til at indgive klage til en tilsynsmyndighed (artikel 77 i GDPR)

Du har også til enhver tid ret til at indgive klage til en tilsynsmyndighed, navnlig i den medlemsstat, hvor du har dit opholdssted, dit arbejdssted, eller det sted hvor der er mistanke om en overtrædelse har fundet sted, hvis du finder, at behandlingen af dine personoplysninger overtræder databeskyttelsesforordningerne.

Adressen på vores virksomheds ansvarlige tilsynsmyndighed er:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Tlf. 33 19 32 00

U2FsdGVkX19ei23Hsz/5wgEwx3SB61T/L5B/lRkJ8iMEPndwReJ7wN6hpE+OIQ9y

www.datatilsynet.dk

2.8 Ret til tilbagetrækning (artikel 7 i GDPR)

Hvis du har givet os samtykke til at behandle dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dette sammentykke tilbage uden at give en begrundelse og på en uformel måde. Tilbagetrækningen af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der har fundet sted på grundlag af samtykket frem til tilbagetrækningen

Princippet for vores behandling af dine personoplysninger er, at de altid indsamles til udtrykkeligt angivne og legitime formål, som allerede er defineret, før behandlingen påbegyndes, i overensstemmelse med princippet om formålsbegrænsning i henhold til artikel 5, stk. 1, litra b), i GDPR. I forbindelse med denne privatlivspolitik er der også, når der henvises til en behandlingsaktivitet, medtaget en beskrivelse af det specifikke formål.

Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med den generelle forordning om databeskyttelse. Derfor er behandlingen af dine personoplysninger altid baseret på et retsgrundlag. Artikel 6 i GDPR definerer retsgrundlag for behandlingen af personoplysninger.

4.1 Retsgrundlag for behandling af personoplysninger

Samtykke

Hvis vi indhenter dit samtykke til behandling af dine personoplysninger, vil behandlingen heraf blive udført på retsgrundlaget i artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR. Følgende eksempel har til formål at præcisere dette retsgrundlag: Du modtager reklamer fra os via elektronisk post og/eller telefon og har givet dit forudgående samtykke hertil.

Foranstaltning til opfyldelse af kontrakt eller foranstaltning forud for kontraktindgåelse

Hvis behandling af dine personoplysninger er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som du er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, er retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger baseret på artikel 6, stk. 1, litra b), i GDPR.

Retlig forpligtelse

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som vi er underlagt, er denne behandling baseret på artikel 6, stk. 1, litra c), i GDPR.

Vitale interesser

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at beskytte dine eller andre personers vitale interesser, foretages denne behandling i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra d), i GDPR.

Samfundsmæssige interesser

Hvis vi behandler dine personoplysninger af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som vi har fået pålagt, udgør artikel 6, stk. 1, litra e), i GDPR retsgrundlaget.

Legitime interesser

Hvis behandling af personoplysninger er nødvendig for, at vi kan beskytte vores virksomheds eller tredjeparts legitime interesser og samtidig den registreredes interesser, grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går dette ikke forud for vores legitime interesse, idet retsgrundlaget for behandlingen er artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR.

4.2 Retsgrundlag for behandling af særlige kategorier

Hvis vi i ekstraordinære tilfælde skal behandle særlige kategorier af personoplysninger, som f.eks.

• personoplysninger om race eller etnisk oprindelse (f.eks. hudfarve eller særlige sprog),
• politisk overbevisning (f.eks. partipolitisk tilhørsforhold),
• religiøs eller filosofisk overbevisning (f.eks. medlemskab af en sekt),
• fagforeningsmæssigt tilhørsforhold,
• genetiske data,
• biometriske data (f.eks. fingeraftryk eller fotografier),
• helbredsoplysninger (f.eks. identifikationsnummer i forbindelse med handicap),
• eller oplysninger om seksuelle forhold eller seksuel orientering om dig, er denne behandling baseret på et af følgende retsgrundlag, som defineret i artikel 9 i GDPR:

Udtrykkeligt samtykke

Hvis du har givet os dit udtrykkelige samtykke til behandling af ovennævnte kategorier af personoplysninger, udgør dette retsgrundlaget for behandlingen i henhold til artikel 9, stk. 2, litra a), i GDPR.

Overholdelse af sundheds- og arbejdsretlige forpligtelser

Hvis behandlingen af særlige kategorier af personoplysninger om dig er nødvendig for at overholde en sundheds-/arbejdsretlig forpligtelse, er retsgrundlaget for denne behandling artikel 9, stk. 2, litra b), i GDPR.

Beskyttelse af vitale interesser

Hvis behandlingen af særlige kategorier af personoplysninger om dig er nødvendig for at beskytte dine eller andre personers vitale interesser, foretages behandling i henhold til artikel 9, stk. 2, litra c), i GDPR.

Personoplysninger, som tydeligvis er offentliggjort

I det omfang særlige kategorier af personoplysninger om dig, som tidligere er offentliggjort af dig selv, bliver behandlet, er behandlingen af disse personoplysninger baseret på artikel 9, stk. 2, litra e), i GDPR.

Nødvendig behandling for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares

I det omfang behandlingen af særlige kategorier af personoplysninger om dig er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares af os, udgør artikel 9, stk. 2, litra f), i GDPR retsgrundlaget for behandlingen.

Væsentlige samfundsinteresser

Hvis behandling af særlige kategorier af personoplysninger om dig er nødvendig af hensyn til væsentlige samfundsinteresser på grundlag af EU-retten eller national ret, er behandlingen baseret på artikel 9, stk. 2, litra g), i GDPR.

Vurdering af personens erhvervsevne eller andre medicinske formål som f.eks. sundhedsomsorg

Hvis behandlingen af særlige kategorier af personoplysninger om dig er nødvendig på grundlag af EU-retten eller en medlemsstats nationale ret eller i henhold til en kontrakt med en sundhedsperson eller med henblik på forebyggende medicin eller arbejdsmedicin til vurdering af arbejdstagerens erhvervsevne, medicinsk diagnose, ydelse af social- og sundhedsomsorg eller -behandling eller forvaltning af social- og sundhedsomsorg og -tjenester, er denne behandling baseret på artikel 9, stk. 2, litra h), i GDPR.

Samfundsinteresser på folkesundhedsområdet

Hvis behandlingen af særlige kategorier af personoplysninger om dig er nødvendig af hensyn til samfundsinteresser på folkesundhedsområdet, herunder beskyttelse mod grænseoverskridende sundhedsrisici som pandemier, foretages behandlingen på basis af retsgrundlaget i artikel 9, stk. 2, litra i), i GDPR.

Arkivformål, videnskabelige/historiske forskningsformål, statistiske formål

Hvis behandlingen af særlige kategorier af personoplysninger om dig er nødvendig til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statiske formål på grundlag EU-retten eller en medlemsstats nationale ret, er denne behandling baseret på artikel 9, stk. 2, litra j), i GDPR.

Medmindre andet er angivet, sletter vi personoplysninger i overensstemmelse med artikel 17 i GDPR eller begrænse behandlingen heraf i overensstemmelse med artikel 18 i GDPR. Bortset fra de opbevaringsperioder, der er anført i denne privatlivspolitik, behandler og opbevarer vi kun dine personoplysninger, så længe oplysningerne er nødvendige for opfyldelse af vores kontraktmæssige og retlige forpligtelser. Personoplysninger, som ikke længere er nødvendige, efter formålet med behandlingen er opfyldt, slettes regelmæssigt, medmindre yderligere behandling er påkrævet i en begrænset periode, som følge af andre lovlige formål.

Modtager af dine personoplysninger

Vi sælger eller udlejer som udgangspunkt ikke brugernes data. Overførsel til tredjeparter ud over, hvad der er beskrevet i denne privatlivspolitik, vil kun finde sted, hvis det er nødvendigt for behandling af den respektive anmodede tjeneste. Til det formål samarbejder vi med tjenesteydere inden for bl.a. marketing, salg, IT, logistik og HR. Vi udvælger disse tjenesteydere meget omhyggeligt. I andre tilfælde overfører vi oplysninger til anmodende statslige myndigheder. Dette sker dog kun, hvis der foreligger en retlig forpligtelse hertil, f.eks. hvis der foreligger en retskendelse.


Steder, hvor dine personoplysninger vil blive behandlet

Vi behandler som udgangspunkt dine oplysninger i Danmark og i andre europæiske lande (EU/EØS). Hvis dine oplysninger behandles i lande uden for EU eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (dvs. i såkaldte tredjelande), sker dette kun, hvis du udtrykkeligt har givet dit samtykke hertil, hvis det er fastsat ved lov, eller hvis det er nødvendigt for, at vi kan levere vores tjenester til dig. Hvis vi i disse særlige tilfælde behandler oplysninger i tredjelande, gøres dette ved at sikre, at der træffes visse foranstaltninger (dvs. på grundlag af en afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet truffet af EU-Kommissionen eller ved at give passende garantier i overensstemmelse med artikel 44 ff. i GDPR).

7.1 Generelt om "cookies"

Vi anvender cookies på vores webside. Cookies er små tekstfiler, der lagres på din harddisk i overensstemmelse med den browser, du bruger, og gennem hvilken visse oplysninger sendes til det websted, der lagrer cookien. Mange af de cookies, vi bruger, slettes, når browsersessionen slutter (såkaldte sessionscookies). Andre cookies forbliver på din enhed og gør det muligt for os at genkende din browser ved dit næste besøg (vedvarende cookies).


Cookies anvendes på vores hjemmeside til forskellige formål. For at give et bedre overblik er hver enkelt cookie blevet tildelt en af følgende kategorier:


Teknisk nødvendige cookies

Cookies, der hører til denne kategori, er nødvendige for at sikre webstedets kernefunktionalitet og/eller sikkerhed.


Funktionscookies

Cookies af denne kategori bruges til at øge brugerkomforten, f.eks. ved at gemme præferencer som f.eks. sprogindstillinger, justeringer af tekststørrelse, brugernavne eller lokale indstillinger.


Marketing cookies

Disse cookies bruges af annoncører til at vise annoncer, der er relevante for deres potentielle kunder.


Performance og analysecookies

Denne type cookies bruges til at hjælpe os med at analysere brugen af webstedet med henblik på at måle og forbedre ydeevnen.

I indstillingerne for den browser, du bruger, har du mulighed for at afvise accept af cookies eller f.eks. begrænse denne afvisning til cookies fra andre parter, såkaldte tredjepartscookies. De browserindstillinger, du har foretaget, kan dog betyde, at du muligvis ikke kan bruge alle funktioner på vores websted i fuldt omfang.


Her finder du yderligere oplysninger om administration af cookies i de forskellige browsere:

• 
  Internet Explorer
• 
  Google Chrome
• 
  Firefox

7.2 Cookieoversigt

Download vores cookieoversigt 
her.

8.1 Behandlingsaktivitet – Google Tag Manager

På vores hjemmeside bruger vi Google Tag Manager fra Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (herefter: Google). Med hjælp fra Tag Manager kan vi centralt integrere og administrere forskellige softwareløsninger såsom Google Analytics via tilsvarende kodestykker – også kendt som tags – på vores hjemmeside. Disse kodestykker bruges også til at indsamle data om din browser, dine besøg på hjemmesiden eller til at sætte cookies.

Google Tag Manager er integreret via JavaScript. De tilsvarende filer til integration af Google Tag Manager downloades fra Googles servere. Når samtykke er givet, opretter din enhed forbindelse til Googles servere for at anmode om de nødvendige filer. I denne proces overføres personoplysninger, såsom din IP-adresse, til Google og behandles af Google for at kunne levere filerne som svar på anmodningen.

På grund af Googles hovedsæde kan overførslen af dine personoplysninger til Google udgøre en såkaldt tredjelandsoverførsel til USA. Google LLC er certificeret under DPF, hvilket sikrer et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau.

Det retlige grundlag for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med brugen af Google Tag Manager er dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR. Information om din ret til at tilbagekalde dit samtykke findes under punkt 2.8 "Ret til tilbagekaldelse (Art. 7 GDPR)" i denne privatlivspolitik.

Yderligere information om behandlingen af dine personoplysninger inden for rammerne af de enkelte løsninger, der anvendes, kan findes nedenfor i de separate tekster for de specifikke løsninger.

8.2 Behandlingsaktivitet - besøg på vores hjemmeside

I det omfang du udelukkende bruger vores hjemmeside til at finde informationer, dvs. hvis du ikke registrerer dig eller på anden måde overdrager oplysninger til os, indsamler vi kun de personoplysninger, som din browser sender til vores server. Disse data er teknisk nødvendige, for at du kan se hjemmesiden. Desuden er disse data teknisk nødvendige for at sikre stabiliteten og sikkerheden af vores websted. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er i dette tilfælde artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR; den legitime interesse i dette tilfælde er ydelsen og den optimale præsentation af hjemmesiden samt beskyttelsen af dette mod eksterne angreb og deres sporbarhed. Vi sletter disse personoplysninger, efter at brugen er ophørt, medmindre vi har brug for dem med henblik på registrering og sporing af misbrug. I så fald opbevarer vi disse oplysninger i højst 30 dage.

Ved besøg på vores hjemmeside kan følgende personoplysninger således behandles, og de overføres automatisk af din browser til vores servere og lagres i form af såkaldte "logfiler":

• IP-adresse på den terminalenhed, der bruges til at få adgang til hjemmesiden
• dato, klokkeslæt og varighed af anmodningen
• anmodningens oprindelsesland
• anmodningens indhold (specifik side/fil)
• adgangsstatus/http statuskode (f.eks. "200 OK")
• internetadresse for det websted, hvorfra anmodningen om adgang til vores websted blev fremsat
• browser og installerede add-ons (f.eks. Flash Player)
• operativsystem og grænseflade
• sprog og version af browsersoftwaren
• mængden af overførte data i hvert enkelt tilfælde
• tidszoneforskel i forhold til Greenwich Mean Time (GMT).

Vi kan kun levere nogle af de tjenester, der tilbydes på vores hjemmeside, hvis vi har mulighed for at kontakte dig. I den forbindelse afhænger muligheden for at bruge disse tjenester af, at du giver os visse personlige (kontakt) oplysninger. Vi indsamler, bruger og behandler kun disse personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at levere den respektive tjeneste til dig. Hvis du kontakter os via e-mail eller kontaktformular, vil vi gemme de personoplysninger, som du i hvert enkelt tilfælde videregiver til os (din e-mailadresse og andre oplysninger, som du frivilligt videregiver, f.eks. dit navn/telefonnummer), med henblik på at behandle din anmodning og om nødvendigt besvare dine spørgsmål.

Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger i den forbindelse er artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR; den legitime interesse er at besvare din anmodning. Efter endeligt svar på din anmodning sletter vi din anmodning og oplysningerne om behandlingen inden for en periode på tre år ved udgangen af det respektive kalenderår.

8.3 Behandlingsaktivitet – Website management

Vores website administreres af Active Elements GmbH, Heinrich-Nordhoff-Ring 5, 30826 Garbsen, Tyskland, og hostes hos Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, på servere fra Amazon Web Services (AWS).

De personoplysninger, der indsamles om dig på dette websted, gemmes derfor på denne tjenesteudbyders servere. Oplysningerne omfatter f.eks. din IP-adresse, metadata og kommunikationsoplysninger eller oplysninger fra en kontaktformular.

De AWS-servere, som vores website hostes på, befinder sig i Europa, men på grund af Vercels og Amazons geografiske placering, kan behandlingen af dine personlige data nødvendiggøre en overførsel af dine personoplysninger til et tredjeland. Vercel og Amazon er certificeret i henhold til DPF, hvilket sikrer et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse.

Retsgrundlaget for brugen af Active Elements, Vercel og Amazon som hostingudbydere og administratorer af vores website er ifølge artikel 6, stk. 1, litra b), i GDPR, at sikre driften og sikkerheden omkring vores website samt tilbyde en optimal oplevelse for vores kunder og potentielt interesserede parter.

8.4 Behandlingsaktivitet – Content Management System / Contentstack

Til vores hjemmeside bruger vi Content Management Systemet (forkortet: CMS) fra Contentstack Inc., 315 Montgomery St., Suite 909, San Francisco, CA 94104, USA. CMS’et anvendes til at præsentere og administrere hjemmesider, onlinebutikker, intranet eller andre virksomhedswebsteder. Vi bruger Contentstacks Software-as-a-Service-løsning til oprettelse og vedligeholdelse af vores virksomhedswebsteder. Det gør det muligt for os at oprette hjemmesideindhold og distribuere det til vores datterselskabers og partnervirksomheders hjemmesider via definerede workflows.

På grund af Contentstacks placering i USA kan behandlingen af dine personoplysninger udgøre en tredjelandsoverførsel. Contentstack er certificeret under DPF, hvilket sikrer et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse.

Det retlige grundlag for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med brugen af Contentstack er vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR. Vores legitime interesse i dette tilfælde er at sikre driften og sikkerheden af vores hjemmeside.

Yderligere information om databeskyttelse hos Contentstack kan findes på følgende adresse:
https://www.contentstack.com/legal/privacy

8.5 Behandlingsaktivitet – Cloudfront

Denne hjemmeside bruger Content Delivery Network (CDN) Cloudfront. Dette er en tjeneste fra Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210 (herefter: Amazon Web Services). CDN’en er integreret i form af JavaScript-kode på vores hjemmeside og genindlæses ved hvert besøg. Cloudfront giver os mulighed for at forbedre indlæsningstiden, øge tilgængeligheden og forhindre datatab ved at levere kopier af data (f.eks. grafik eller scripts) fra denne hjemmeside via forskellige servere rundt om i verden.

Når du besøger denne hjemmeside, kan foto- eller videofiler automatisk blive anmodet fra Cloudfront, hvilket kan medføre, at personoplysninger såsom din IP-adresse overføres til Amazon Web Services' servere.

På grund af Amazons placering kan overførslen af dine personoplysninger til Amazon medføre en overførsel af personoplysninger til et tredjeland, der hverken er en del af Den Europæiske Union eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, i dette tilfælde særligt til USA. Amazon Web Services, Inc. er certificeret under DPF, hvilket sikrer et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse.

Det retlige grundlag for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med brugen af Cloudfront er vores legitime interesse, som i dette tilfælde er at sikre denne hjemmesides sikkerhed og tilgængelighed, i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR.

Du kan finde yderligere information om databeskyttelse hos Amazon Web Services på følgende adresser:


https://aws.amazon.com/de/data-protection/ eller
https://aws.amazon.com/de/privacy

8.6 Behandlingsaktivitet – Consent Management Platform/User Centrics

På vores websted bruger vi platformen Usercentrics Consent Management. Dette er et værktøj til håndtering af samtykke, som er baseret på JavaScript. Ved hjælp af dette værktøj kan vi give den besøgende på vores websted både et overblik over de vigtigste softwareløsninger, der anvendes, og muligheden for at vælge at bruge andre softwareløsninger, der kræver forudgående samtykke. Desuden giver platformen den besøgende mulighed for når som helst at trække sit samtykke tilbage uden begrundelse og dermed forhindre videre behandling af personoplysninger i den respektive softwareløsning. Endvidere kan vi ved hjælp af platformen opfylde de krav, der følger af GDPR for håndtering af samtykke, hvilket bl.a. giver mulighed for at påvise, hvorvidt der er givet samtykke.

I forbindelse med brugen af Usercentrics Consent Management platformen kan bl.a. følgende data behandles:

• Samtykkeoplysninger
• Samtykke-ID
• Samtykkestatus (tilvalg, fravalg)
• Samtykketidsstempel
• Sprog for samtykkebanneret
• Version af bannerskabelon
• Enhedsdata (http Agent, http Referrer)
  
  

Brugen af Usercentrics Consent Management platformen og den dermed forbundne behandling af personoplysninger har til formål at opfylde de retlige forpligtelser som omhandlet i artikel 6, stk. 1, litra c), i GDPR. Brugen af platformen er således nødvendig både for at overholde forpligtelsen til at fremlægge dokumentation som omhandlet i artikel 5, stk. 2, i GDPR og den retlige forpligtelse, der følger af Domstolens dom "ECLI:EU:C:2019:801" og den hermed forbundne dom "I ZR 7/16" afsagt af den tyske forbundsdomstol, ifølge hvilken § 15 III 1 i den tyske telemedielov (TMG) skal fortolkes i henhold til artikel 5, stk. 1, i direktiv 2020/58/EF på en sådan måde, at tjenesteudbyderen kun må bruge cookies til at oprette brugerprofiler med henblik på annoncering eller markedsundersøgelser med brugerens samtykke.

Sletning af dine personoplysninger i forbindelse med brugen af Usercentrics Consent Management platformen vil finde sted, så snart det ikke længere er nødvendigt for at opfylde formålet. I tilfælde af tilbagetrækning af samtykke gemmer vi oplysningerne vedrørende tilbagetrækningen i tre år. Opbevaringen sker på den ene side som følge af ansvarlighed i henhold til artikel 5, stk. 2, i GDPR, og på den anden side som følge af den almindelige forældelsesfrist i henhold til § 195 i den tyske borgerlige lovbog, Bürgerliches Gesetzbuch, (BGB). Forældelsesfristen begynder efter § 199 i BGB med udgangen af det år, hvor kravet er opstået. Forældelsesfristen starter således ved årets udgang, altså den 31. december i det år, hvor tilbagetrækningen er sket, og løber i tre år til den 31. december kl. 00:00.

8.7 Google Fonts

På vores websted bruger vi skrifttyper fra Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Disse skrifttyper er samlet af Google under navnet Google Fonts. Ved at bruge Google Fonts placeres der ingen cookies på din terminalenhed. Skrifttyperne indlæses og integreres via de tilsvarende applikationsprogrammeringsgrænseflader (forkortet API) fra Google (fonts.googleapis.com og fonts.gstatic.com). Anmodningen om at indlæse og integrere Google Fonts finder sted kort tid efter dit besøg på vores websted. Anmodningen overfører personoplysninger såsom din IP-adresse eller versionen af din browser til Googles servere og anmoder om de tilsvarende overlappende typografiark (Cascading Style Sheets – CSS-filer) og skrifttypefiler fra Google. Typografiark er filer, der bruges til at ændre designet på et websted, f.eks. skrifttype eller skriftstørrelse. En skrifttypefil indeholder oplysninger om, hvordan skrifttypen vises. Anmodninger om CSS-filer gemmes af Google én dag, og anmodninger om skrifttypefiler gemmes ét år. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med brugen af Google Fonts er dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR.

På grund af Googles lokalisering kan overførsel af dine personoplysninger til Google indebære en overførsel til et tredjeland, dvs. overførsel af personoplysninger til en destination, der hverken er i Den Europæiske Union eller i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, i dette tilfælde navnlig til USA. Behandlingen af dine personoplysninger uden for EU/EØS vil være baseret på dit samtykke i henhold til artikel 49, stk. 1, litra a), i GDPR. I USA er der ingen garantier for et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau. Som følge heraf påvirkes behandlingen af personoplysninger af yderligere risici for de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder. Den registreredes rettigheder kan i værste fald ikke udøves. For oplysninger om din ret til tilbagetrækning, jf. punkt 2.8 "Ret til tilbagetrækning (artikel 7 i GDPR)" i denne privatlivspolitik.

Dine personoplysninger vil ikke blive opbevaret af os som dataansvarlig.

Yderligere oplysninger om Googles behandling finder du i privatlivspolitikken.

8.8 Behandlingsaktivitet – Algolia Search

For at tilbyde vores besøgende en on-site søgefunktion på vores hjemmeside bruger vi løsningen fra Algolia, Inc. (301 Howard St., Ste. 300, San Francisco, Californien 94105, USA).

Kunden har mulighed for at søge efter produkter og sider fra vores portefølje. Hvis søgefunktionen anvendes, og der dermed sendes en forespørgsel til vores hjemmeside, bruges kun IP-adressen til at vise resultatet. Gennem en proxy-løsning på vores server sker der ingen dataoverførsel, og der gemmes ingen data.

Behandlingen af IP-adressen er baseret på vores legitime interesse i hurtig behandling af søgeforespørgsler og dermed også øget brugervenlighed på vores hjemmeside i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR.

8.9 Behandlingsaktivitet – Web Analytics

8.9.1 Google Analytics 4

Vi benytter Google Analytics 4 (forkortelse: GA4) på vores websted. Dette er en webanalysetjeneste leveret af Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (herefter: Google). Vi benytter Google Analytics 4 til at analysere og forbedre brugen af vores websted. Vi kan anvende den statistik, vi indhenter, til at forbedre vores udbud og gøre det mere interessant for dig som bruger.

Indsamling af dine besøgsdata er baseret på hændelser og parametre. De registrerede parametre varierer afhængigt af den overvågede hændelse. Dog registreres følgende parametre for hver hændelse:

• Sprog
• Sideposition
• Henvisende URL
• Sidetitel
• Skærmopløsning

Andre mulige parametre, der kan registreres gennem optimerede analyser af hændelser, inkluderer:

• Klik
• Filoverførsler
• Første besøg på hjemmesiden
• Interaktion med formularer
• Sidevisninger
• Scrolling på hjemmesiden
• Start af en session
• Video-interaktion
• Udførte søgninger på hjemmesiden

Uafhængigt af de ovennævnte parametre behandles også din IP-adresse. Denne bruges til geolokalisering og anonymiseres derefter automatisk i henhold til Googles retningslinjer.

Derudover kan detaljerede lokaliserings- og enhedsdata indsamles. Dette omfatter følgende data:

• By
• Breddegrad (by)
• Længdegrad (by)
• Browserens version
• Brugeragent-streng for browseren
• Enhedsmærke
• Enhedsmodel
• Enhedsnavn
• Version af operativsystemet
• Skærmopløsning

Dine besøgsdata kan især indsamles via cookies, der sættes af GA4 på din enhed og muliggør en analyse af dit besøg/brugen af vores hjemmeside. Yderligere information om cookies findes under afsnit "7. Cookies" i denne privatlivspolitik.

GA4 kan bruge forskellige metoder til at aggregere dine besøgsdata på tværs af enheder. GA4 kan f.eks. tildele dig et unikt bruger-ID, der gør det muligt at følge brugen på tværs af enheder. Vi bruger dog ikke denne funktion.

Hvis du har en Google-konto, er logget ind på den og har aktiveret personlig annoncering, kan Google dog tilknytte de indsamlede oplysninger til din Google-konto via Google Signals. På baggrund af disse data kan personlige annoncer derefter blive vist. Ved hjælp af enheds-ID’et, som svarer til en klient-ID for en hjemmeside og en app-instans-ID for en app, kan GA4 også sammenkæde data på tværs af enheder.

Hvis GA4 ikke har tilladelse til at bruge cookies og bruger-ID'er, fordi du ikke har givet samtykke, kan GA4 udfylde denne datamangel ved hjælp af såkaldt adfærdsmodellering, som er baseret på maskinlæringsmetoder. GA4 vil forsøge at udfylde den manglende information med såkaldte "observerede" data fra lignende brugere, der har givet samtykke til behandlingen.

De data, der indsamles af GA4-tjenesten, såsom skærmopløsningen på din enhed, kan kombineres med andre Google-tjenester, vi bruger, for at udløse yderligere behandling. Dette inkluderer f.eks. Google Ads. De indsamlede data fra GA4 kan bruges til at oprette målgrupper i Google Ads og anvendes til remarketingformål. Sletning af brugerdata behandlet i GA4 sker automatisk efter 14 måneder.

På grund af Googles placering kan overførslen af dine personoplysninger til Google udgøre en tredjelandsoverførsel. En tredjelandsoverførsel indebærer overførsel af personoplysninger til et land, der hverken er medlem af Den Europæiske Union (EU) eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Google LLC er certificeret under DPF, hvilket sikrer et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse.

Det retlige grundlag for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med brugen af Google Analytics 4 er dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR. Information om din ret til tilbagekaldelse af samtykke findes under punkt 2.8 "Ret til tilbagekaldelse (Art. 7 GDPR)" i denne privatlivspolitik.

8.9.2 Microsoft Clarity

Denne hjemmeside bruger funktioner fra webanalyseværktøjet Microsoft Clarity. Udbyderen er Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (herefter: Microsoft).

Microsoft Clarity leverer statistik over hjemmesidens brug, session-optagelser og heatmaps, der primært oprettes ved at spore musebevægelser. Microsoft Clarity bruger de behandlede oplysninger til at evaluere brugen af vores hjemmeside, udarbejde rapporter om webstedsaktivitet og levere andre tjenester relateret til brugen af hjemmesiden. Derfor bruger vi Microsoft Clarity til at analysere og regelmæssigt forbedre brugeradfærden på vores hjemmeside. Med de statistikker, vi får, kan vi gøre vores tilbud mere interessant og brugervenligt for dig som bruger.

Indsamlingen af dine brugerdata sker via cookies, der sættes på din enhed og muliggør en analyse af dit besøg på vores hjemmeside. Yderligere information om cookies findes under afsnit "7. Cookies" i denne privatlivspolitik.

Vi behandler følgende data med Microsoft Clarity:

• Unik bruger-ID
• Dato og tidspunkt for besøg
• IP-adresse
• Lokationsdata
• Session-ID
• Brugeradfærd
• Interaktionsdata
• Musebevægelser
• Klik
• Scrolling-aktivitet

Sletning af de data, der behandles på brugerniveau i Microsoft Clarity, sker automatisk efter 13 måneder. Tekstfelter, såsom kontaktformularer, spørgeskemaer eller søgefelter, bliver maskeret i skærmoptagelser, så de oplysninger, du indtaster, ikke bliver registreret. Personoplysninger indtastet i vores onlineformularer behandles derfor ikke af Microsoft Clarity.

I særlige tilfælde, grundet Microsofts hovedkontorplacering, kan dine personoplysninger blive overført til USA og dermed til et såkaldt tredjeland. En tredjelandsoverførsel indebærer overførsel af personoplysninger til et land, der hverken er medlem af Den Europæiske Union (EU) eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Microsoft Corporation er certificeret under DPF, hvilket sikrer et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse.

Det retlige grundlag for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med brugen af Microsoft Clarity er dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR. Information om din ret til tilbagekaldelse af samtykke findes under punkt "2.8 Ret til tilbagekaldelse (Art. 7 GDPR)" i denne privatlivspolitik.

8.10 Behandlingsaktivitet - målretning og annoncering

8.10.1 Google Ads

På vores hjemmeside bruger vi tjenesten Google Ads fra Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (herefter: Google). Denne tjeneste gør det muligt for os at henlede opmærksomheden på vores attraktive tilbud på eksterne hjemmesider ved hjælp af annoncer (såkaldte Google Ads). Disse annoncer leveres af Google via såkaldte "Ad Servers". Til dette formål anvendes Ad Server-cookies. For yderligere information om cookies, se afsnit "7. Cookies" i denne privatlivspolitik.

Ad Server-cookies muliggør evaluering af ydeevneparametre (f.eks. annoncevisninger, klik eller konverteringer). På denne måde kan vi afgøre, hvor succesfulde de enkelte annonceringsforanstaltninger er. Hvis du besøger vores hjemmeside via en Google-annonce, gemmer Google Ads en cookie på din enhed. Denne cookie indeholder analysedata (unik cookie-ID, antal annoncevisninger pr. placering (frekvens), sidste visning, opt-out-information (markering af, at brugeren ikke længere ønsker at blive kontaktet)). De cookies, der er sat af Google Ads, udløber efter 30 dage og er ikke beregnet til at identificere dig personligt. De gør det derimod muligt for Google Ads at genkende din internetbrowser. Hvis du besøger bestemte sider på en annoncekunde-hjemmeside, vil Google og kunden genkende, at du blev omdirigeret til kundens side via en klikket annonce.

Google stiller en statistisk analyse til rådighed for os som Ads-kunde. Denne analyse gør det muligt for os at måle effektiviteten af vores annonceringstiltag. Vi modtager ingen yderligere oplysninger udover dette.

På grund af Googles hovedkvarter kan overførslen af dine personlige data til Google udgøre en såkaldt tredjelands-overførsel til USA. Google LLC er certificeret under DPF, hvilket sikrer et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse.

Den juridiske basis for behandlingen af dine personlige data i forbindelse med brugen af Google Ads er dit samtykke i henhold til Art. 6 I lit. a GDPR. Oplysninger om din ret til tilbagetrækning af samtykke findes i afsnit 2.8 "Ret til tilbagetrækning (Art. 7 GDPR)" i denne privatlivspolitik.

Yderligere oplysninger om databeskyttelse hos Google kan findes her:

• 
  www.google.com/intl/de/policies/privacy
  
• 
  
  services.google.com/sitestats/en.html

8.10.2 LinkedIn Insight Tag

På vores hjemmeside har vi inkluderet konverteringsværktøjet "LinkedIn Insight Tag" fra LinkedIn Ireland Unlimited Company (herefter: LinkedIn).

LinkedIn Insight Tag er en lille JavaScript-kode, som vi har integreret på vores hjemmeside. Ved hjælp af LinkedIn Insight Tag indsamles data om dit besøg på vores hjemmeside og sendes til LinkedIn. Disse data inkluderer referrer-URL, IP-adresse, enhedsoplysninger, browseroplysninger og et tidsstempel for dit besøg på vores hjemmeside.

LinkedIn giver os ikke adgang til de indsamlede persondata i detaljer. LinkedIn bruger dog disse oplysninger til at levere rapporter om hjemmesidens besøgende og annonceringspræstation, baseret på aggregerede data, så vi kan optimere vores hjemmeside ud fra den modtagne information. Desuden giver LinkedIn os mulighed for at spore konverteringer og retargete vores hjemmesidebesøgende via LinkedIn Insight Tag. Dette gør det muligt for os at vise målrettede annoncer uden for vores hjemmeside uden at identificere den enkelte besøgende.

På grund af LinkedIns placering kan overførslen af dine personlige data til LinkedIn udgøre en tredjelands-overførsel til USA. LinkedIn Corporation er certificeret under DPF, hvilket sikrer et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse.

Den juridiske basis for behandlingen af dine personlige data i forbindelse med brugen af LinkedIn Insight Tag er dit samtykke i henhold til Art. 6 I lit. a GDPR. Oplysninger om din ret til tilbagetrækning af samtykke findes i afsnit 2.8 "Ret til tilbagetrækning (Art. 7 GDPR)" i denne privatlivspolitik.

De data, der behandles via LinkedIn Insight Tag, krypteres og anonymiseres inden for syv dage. Senest efter 90 dage slettes de anonymiserede data automatisk, hvis de ikke længere er nødvendige for at opfylde det definerede formål.

Yderligere oplysninger om LinkedIns privatlivspolitik kan findes her:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

8.10.3 Marketo

Vi bruger marketingautomatiseringssoftwaren Marketo fra Adobe Systems Software Ireland Ltd. (4–6 Riverwalk, City West Business Campus, Dublin 24, Irland) til registrering af nyhedsbreve og til at sende informationer til dig. Ved hjælp af Marketo indsamler vi også statistiske data om brugen af vores hjemmeside, kommunikationsaktiviteter og webinarer for at optimere vores tilbud og gennemføre e-mail-marketing og salgsaktiviteter.

Behandlingen sker delvist automatisk med henblik på at evaluere visse personlige aspekter (profilering). Marketo indsamler din IP-adresse og bruger cookies til at spore og analysere brugen af hjemmesiden for at kunne levere information, der er skræddersyet til brugerens interesser. For mere information om cookies, se afsnit "7. Cookies" i denne privatlivspolitik.

På vores vegne bruger Marketo disse oplysninger til at evaluere brugen af hjemmesiden af registrerede personer og udarbejde rapporter om webstedsaktivitet. Du kan forhindre lagring af cookies ved at ændre dine browserindstillinger. Bemærk dog, at dette kan medføre, at du ikke kan bruge alle funktionerne på vores hjemmeside.

Marketo er hostet på Equinix-servere i London. På grund af placeringen af Adobe og Equinix' hovedkvarter i USA kan overførslen af dine personlige data til Adobe udgøre en tredjelands-overførsel. En tredjelands-overførsel betyder, at personoplysninger overføres til et land, der hverken er i Den Europæiske Union (EU) eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Adobe Inc. er certificeret under DPF, hvilket sikrer et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse.

Den juridiske basis for behandlingen af dine personlige data i forbindelse med brugen af Marketo er dit samtykke i henhold til Art. 6 I lit. a GDPR. Oplysninger om din ret til tilbagetrækning af samtykke findes i afsnit 2.8 "Ret til tilbagetrækning (Art. 7 GDPR)" i denne privatlivspolitik.

Yderligere oplysninger om Adobe og Marketo kan findes her:
Adobe Privacy Center

8.10.4 Nyhedsbreve og e-mailkommunikation

Konica Minolta tilbyder mailings til kunder og interesserede parter baseret på samtykke. Den eneste obligatoriske oplysning for at modtage mailings er din e-mailadresse. Angivelse af yderligere, særskilt markerede oplysninger er frivillig og vil blive brugt til at tiltale dig personligt.

Tilmelding til nyhedsbrevet sker via den såkaldte double opt-in-proces. Dette betyder, at vi efter din tilmelding sender en e-mail til den angivne e-mailadresse, hvor vi beder dig bekræfte, at du ønsker at modtage information. Hvis du ikke bekræfter din tilmelding ved at klikke på linket i e-mailen, vil linket blive deaktiveret, og dine oplysninger vil blive slettet.

Ved at give dit samtykke til at modtage information, vil du få adgang til følgende indhold:

• Nyheder og information om
• Eksklusive invitationer til arrangementer, messer og webinarer
• Testimonials og succeshistorier
• Markedstendenser i form af undersøgelser, markedsanalyser og white papers
• Mulighed for at deltage i kundetilfredshedsundersøgelser

Som en del af double opt-in-processen, som gennemføres ved registreringen, opbevarer vi de anvendte IP-adresser i en periode på 30 dage, samt tidspunktet for tilmelding og bekræftelse.

Baseret på dit samtykke analyserer vi din brugeradfærd på vores hjemmeside samt i de nyhedsbreve, vi sender. Disse oplysninger tilknyttes din e-mailadresse og din brugerprofil i vores database. Derudover lagrer vi information om den browser, du anvender, de indstillinger, du har foretaget i dit operativsystem, samt oplysninger om din internetforbindelse, som du har brugt til at få adgang til vores hjemmeside.

Via de nyhedsbreve, vi sender dig, modtager vi bl.a. oplysninger om modtagelses- og læsebekræftelser, samt hvilke links du har klikket på i vores nyhedsbrev. Vi gemmer også oplysninger om, hvilke områder du har besøgt på vores hjemmeside og i vores apps.

Ved at oprette en personlig brugerprofil ønsker vi at tilpasse vores markedsføring til dine interesser og optimere vores tilbud på vores hjemmeside for dig.

Vores nyhedsbrev indeholder information og nyheder fra Konica Minolta Europe GmbH samt andre tilknyttede koncernselskaber (Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH, Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V., Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V., Konica Minolta Business Solutions Spain S.A., Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A., Konica Minolta Business Solutions Portugal, Unipessoal Lda., NEA RENT - ALUGUER E COMÉRCIO DE EQUIPAMENTOS S.A., Konica Minolta Business Solutions Sweden AB, Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S, Next Agenda ApS, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, Konica Minolta Business Solutions Norway AS, Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD, WEBCOM Poland Sp. z o.o., Konica Minolta Hungary Business Solutions Ltd., Konica Minolta Business Solutions SE Ltd, Konica Minolta Croatia - business solutions, Ltd, Konica Minolta Poslovna Rjesenja BH d.o.o., Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o., Konica Minolta Slovakia spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Romania s.r.l., Konica Minolta Business Solutions Slovenija, poslovne resitve, d.o.o., Konica Minolta Baltia, UAB, Konica Minolta Business Solutions Greece S.A., Konica Minolta Marketing Services Limited, Konica Minolta Marketing Services Ireland Limited, Konica Minolta Marketing Services B.V., Charterhouse Print Management AG, Charterhouse AB, Indicia Group Limited, Hamsard 3099 Limited, Evolving Media Limited, Indicia Limited, Indicia Edinburgh Limited, Konica Minolta Business Solutions France S.A.S., Conibi S.A.S, Dactyl Buro du Centre S.A.S., OMR Impressions S.A.S., Konica Minolta Business Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions East Ltd., KONICA MINOLTA Business Solutions (Northern Scotland) Ltd, Capture Imaging Ltd, ProcessFlows Holdings Ltd, ProcessFlows (UK) Ltd, Software Paradise Ltd, Digital Document Solutions Ltd, Konica Minolta Business Solutions (Ideal) Ltd., Konica Minolta Printing Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions (Wales) Ltd., Konica Minolta Sensing Europe B.V., Mobotix AG).

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger til ovennævnte formål er dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR. Dit samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage uden begrundelse. Du kan framelde dig e-mails via et link i bunden af den enkelte e-mail, ved at klikke
her, eller ved at sende en mail til den adresse, der er angivet i kolofonen. Tilbagetrækningen af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der har fundet sted på grundlag af samtykket frem til tilbagetrækningen. For oplysninger om din ret til tilbagetrækning, jf. punkt 2.8 "Ret til tilbagetrækning (artikel 7 i GDPR)" i denne privatlivspolitik.

8.10.5 Webinarer

Konica Minolta bruger Marketo Interactive Webinars til at tilbyde webinarer og andre online events ttil vores kunder og andre interessenter.

Følgende data kræves ved tilmelding:

• Fornavn
• Efternavn
• Mailadresse
• Land

Denne data er nødvendig for, at vi kan levere det webinar til dig, som du har tilmeldt dig. Data på varigheden af din deltagelse i vores webinarer lagres og analyseres desuden. Hvis et webinar omfatter en brugerundersøgelse eller et spørgeskema, vil besvarelserne også blive gemt og analyseret. Data på antal af fildownloads og weblinks, som er klikket på i løbet af et webinar, behandles også. Vi bruger denne data til at evaluere vores webinarer og optimere vores services.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med ovenstående, er dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR. Dit samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage uden begrundelse. Tilbagetrækningen af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der har fundet sted på grundlag af samtykket frem til tilbagetrækningen. For oplysninger om din ret til tilbagetrækning, jf. punkt 2.8 "Ret til tilbagetrækning (artikel 7 i GDPR)" i denne privatlivspolitik. For yderligere information om Marketo henvises til afsnittet “8.10.3 Marketo”.

8.10.6 Behandlingsaktivitet – Undgå spam/Google reCAPTCHA

På vores hjemmeside integrerer vi tjenesten Google reCAPTCHA. Denne tjeneste drives af Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (herefter: Google). Google reCAPTCHA bruges til at skelne mellem en manuel indtastning af en fysisk person og en misbrugende og automatiseret indtastning af programmer/bots i formularfelter for at undgå spam eller lignende. Din IP-adresse og andre hardware- og softwareoplysninger, som Google har brug for, f.eks. den browserversion, der anvendes, overføres til Google, når tjenesten leveres, og især når Google reCAPTCHA verificeres.

På grund af Googles lokalisering kan overførsel af dine personoplysninger til Google indebære overførsel af dine personoplysninger til et tredjeland, dvs. til en destination, der hverken er i Den Europæiske Union eller i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, i dette tilfælde navnlig til USA.

Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med brugen af Google reCAPTCHA er vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR. Vores legitime interesse er at garantere sikkerheden og dermed funktionaliteten af vores websted, navnlig ved at forhindre spam og misbrug.

Dine personoplysninger vil ikke blive opbevaret af os som dataansvarlig.

Yderligere oplysninger om Googles behandling finder du i Googles privatlivspolitik: https://policies.google.com/privacy?hl=en

8.11 Behandlingsaktivitet – Ansøgning til Konica Minolta

8.11.1 Gennemgang af din ansøgning

Vi behandler de personoplysninger, der er angivet i din ansøgning, med det formål at gennemgå din ansøgning og fastslå, om du er egnet til den opslåede stilling. Vi kan bruge specialiserede tjenesteudbydere til at gennemgå din ansøgning. Egnede ansøgninger til en stilling vil blive videregivet af HR-afdelingen til den respektive specialafdeling eller nationale virksomhed til videre gennemgang. For at vi kan vurdere din ansøgning grundigt, har vi altid brug for dit CV samt eksamensbeviser eller tilsvarende beviser. Når du indtaster dine oplysninger, er følgende felter obligatoriske: Navn, fornavn, e-mailadresse, adresse, forventninger til løn og opsigelsesvarsel. Det er også nødvendigt, at du vedlægger mindst ét bilag. Yderligere oplysninger, f.eks. en video eller et foto, er frivillige.

Desuden giver vores stillingsportal dig følgende muligheder:

• Ansøgning: Her finder du en oversigt over dine ansøgninger til Konica Minolta. Ved at klikke på den enkelte ansøgning kan du se detaljerne. Hvis du bliver bedt om at indsende manglende dokumenter via e-mail, kan du uploade dem her. Du har også mulighed for at trække din ansøgning tilbage.
• Indkaldelser til samtale: Så snart vi har sendt dig en indkaldelse til samtale via e-mail, kan du se den under "Indkaldelser til samtale" og bekræfte eller afvise den. Hvis du ikke kan komme til den aftalte samtale, vil du blive indkaldt til en ny samtale.
• Profil: Du kan til enhver tid redigere og ajourføre dine oplysninger. Du kan også til enhver tid slette dine oplysninger ved at logge ind og klikke på "Slet bruger" eller ved at kontakte os. Eventuelle ændringer bliver automatisk videresendt til os.

Vi sletter dine ansøgningsoplysninger fem måneder efter ansøgningsfristen er udløbet.

Denne behandling af personoplysninger sker på basis af artikel 6, stk. 1, litra b), i GDPR.

Hvis du er under 18 år, har vi brug for din værges samtykke for at kunne indgå en aftale med dig.

8.11.2 Delt ansøgningsportal

Til ovenstående formål gemmer vi dine ansøgningsdata i vores ansøgningsportal. Virksomhederne Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH og Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH har adgang til denne portal.

Det gør os i stand til at holde din faglige profil op imod andre ledige stillinger og derved gøre dig opmærksom på andre stillinger, der ville passe til dig. Denne adgang er særligt nyttig, hvis du har søgt en stilling, som også er ledig i samme eller næsten identisk format i én af ovennævnte virksomheder, eller hvis du bor tæt ved grænsen til én af de regioner. Hvis du har søgt en stilling, som dækker flere regioner, vil de respektive lande eventuelt være en del af udvælgelsesprocessen.

Behandlingen af dine ansøgningsdokumenter er baseret på § 26 BDSG i den tyske lovgivning om behandling af ansøgningsdata, og såfremt du har søgt en stilling, der dækker flere regioner, kan behandlingen af dine ansøgningsdokumenter varetages fra de respektive lande på basis af retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger, jf. artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR. Information om din ret til at tilbagekalde dit samtykke findes under punkt 2.8 "Ret til tilbagekaldelse (Art. 7 GDPR)" i denne privatlivspolitik. Bemærk: Såfremt du tilbagekalder dit samtykke, vil vi ikke længere kunne tage din ansøgning til stillinger, der dækker flere regioner, i betragtning.

Dine rettigheder er beskyttet af interne regulativer, som garanterer en højt niveau af databeskyttelse.

8.11.3 Ansøgninger fra lærlinge, studerende og praktikanter

Vi modtager gerne ansøgninger fra dig som lærling, studerende og praktikant. Vi behandler også disse ansøgninger i henhold til ovennævnte principper.

8.12 Behandlingsaktivitet – sociale netværk på vores websted

På vores websted giver vi dig mulighed for at dele eller anbefale individuelt indhold med dine kontakter eller dit netværk på sociale platforme eller at få adgang til vores side på det tilsvarende sociale netværk (Facebook, Instagram, Twitter eller LinkedIn). Til ovennævnte formål er de almindelige standardknapper på de respektive sociale netværk tilgængelige. Ved blot at besøge vores websted overføres der i første omgang ingen personoplysninger til udbyderne af de sociale netværk. Det er først, når du selv er aktiv og klikker på en af knapperne på de sociale netværk for at dele eller anbefale indhold, at oplysninger såsom din IP-adresse, datoen og tidspunktet for klik og adressen på det websted, hvor du p.t. befinder dig, vil blive transmitteret, hvis det er relevant. Hvis du samtidig er logget ind på det pågældende sociale netværk, når du klikker på en knap på det sociale netværk på vores websted, vil det sociale netværk automatisk tildele din sidevisning til din profil. Selv om du benytter knappen på det sociale netværk til at anbefale indhold fra dette websted, kan det sociale netværk stadig forbinde disse oplysninger med din profil. Hvis du ikke ønsker, at det sociale netværk forbinder dit besøg på vores websted med din profil, skal du logge af det sociale netværk, før du klikker på knappen til det respektive sociale netværk.

Bemærk desuden, at dine oplysninger også overføres til den respektive udbyder af det sociale netværk, hvis du ikke har en konto på det sociale netværk eller bare ikke er logget ind og stadig klikker på en af de tilsvarende knapper på de sociale netværk på vores websted. I så fald kan dine oplysninger blive brugt af de sociale netværk til at oprette brugerprofiler og efterfølgende til reklameformål, markedsanalyse eller til behovsbaseret design af deres websted. Du kan gøre indsigelse mod denne type behandling i overensstemmelse med artikel 21 i GDPR. For at udøve denne ret skal du imidlertid kontakte den respektive udbyder af det sociale netværk.

Hvis du vil læse mere om muligheden for individuel indsigelse over for de enkelte udbydere af sociale netværk, se punkt "8.7.3 Muligheder for at gøre indsigelser på sociale netværk" i denne privatlivspolitik.

På grund af lokaliseringen af Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter eller Xing skal du også være opmærksom på, at der, når dine personoplysninger overføres til udbyderen af det respektive sociale netværk, kan ske overførsel til et tredjeland, dvs. overførsel af personoplysninger til et bestemmelsessted, der hverken er i Den Europæiske Union eller i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, såsom USA.

Desuden gør vi opmærksom på, at vi ikke selv indsamler personoplysninger, som overføres til det respektive sociale netværk ved at klikke på en af de tilsvarende knapper.

Ved at klikke på den respektive knap på et socialt netværk på vores websted giver du samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR, til at oprette forbindelse til det pågældende sociale netværks servere og til at transmittere førnævnte oplysninger. Hvis du derimod klikker på den respektive knap, giver du også samtykke, jf. artikel 49, stk. 1, litra a), i GDPR. I USA er der ingen garantier for et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau. Som følge heraf påvirkes behandlingen af personoplysninger af yderligere risici for de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder. Den registreredes rettigheder kan i værste fald ikke udøves. For oplysninger om din ret til tilbagetrækning, jf. punkt 2.8 "Ret til tilbagetrækning (artikel 7 i GDPR)" i denne privatlivspolitik.

8.13 Onlinetilstedeværelse på sociale netværk​

På sociale netværk benytter vi som udbyder af webstedet onlineplatformenes tilbud til at informere aktive brugere om informationstilbud og tjenester fra Konica Minolta og, hvis de er interesserede, til at kommunikere direkte via platformene. De sociale mediekanaler supplerer således vores egen tilstedeværelse på hjemmesiden og tilbyder interesserede parter, der foretrækker denne type oplysninger, et alternativt kommunikationsmiddel. Vi er i øjeblikket repræsenteret i følgende netværk med vores egne onlineprofiler:

• Facebook: https://www.facebook.com/KonicaMinoltaEU/
• Instagram: https://www.instagram.com/konicaminoltaeu

• Xing: https://www.xing.com/pages/konicaminoltabusinesssolutionseuropegmbh

• LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/konica-minolta-business-solutions-europe-gmbh
• Twitter: https://twitter.com/KonicaMinoltaEU
  
  

Så snart du får adgang til de respektive Konica Minolta-profiler på det pågældende sociale netværk i dit netværk, gælder de respektive udbyderes vilkår og betingelser samt retningslinjer for databehandling.

Vi har ingen indflydelse på dataindsamlingen og dens videre brug af de sociale netværk. Derfor ved vi kun, at dine data vil blive behandlet til markedsanalyser og reklameformål, og at der vil blive oprettet brugerprofiler ud fra din brugsadfærd og de deraf følgende interesser. Der kan endvidere ud fra formodede interesser indsættes annoncer. Til dette formål gemmes cookies normalt på din enhed.

Vi gør derfor udtrykkeligt opmærksom på, at brugernes personoplysninger (f.eks. IP-adresse) bliver gemt af netværksudbyderne i overensstemmelse med deres retningslinjer for anvendelse af data og anvendes til forretningsmæssige formål. Vi gør også opmærksom på, at dine oplysninger kan blive behandlet uden for Den Europæiske Union eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

Vi behandler kun oplysninger om brugere i Konica Minoltas tilstedeværelse på de tilsvarende sociale netværk, hvis de kontakter og kommunikerer med os via kommentarer eller direkte meddelelser. Du kan gøre dine rettigheder som registreret gældende over for både os (se også punkt 2 "Hvilke rettigheder har jeg som registreret?") og udbyderen af det sociale netværk. Du kan læse mere om behandling af dine personoplysninger hos de enkelte udbydere af sociale netværk samt mulighederne for at gøre indsigelse mod behandling i punkt "8.7.3 Muligheder for at gøre indsigelser på sociale netværk" i denne privatlivspolitik.

Behandlingen af brugernes personoplysninger er baseret på vores legitime interesser i effektiv oplysning af brugere og kommunikation med brugere i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR. Hvis de respektive udbydere beder dig om at give samtykke til databehandling (dvs. afgive samtykke, f.eks. ved at afkrydse et felt eller bekræfte en knap) er retsgrundlaget for behandlingen artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR, dvs. dit samtykke.

Muligheder for at gøre indsigelse på sociale netværk

For en detaljeret præsentation af den respektive behandling og mulighederne for indsigelse (fravalg) henviser vi til nedenstående sammenkædede oplysninger fra udbyderne.

Oplysninger om de enkelte udbydere af de sociale netværk:

Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)

• Privatlivspolitik: https://www.facebook.com/about/privacy/, https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data, https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, https://help.instagram.com/959522125107875
• Fravalg: https://www.facebook.com/ads/preferences/

Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA

• Privatlivspolitik: https://twitter.com/en/privacy
• Fravalg: https://twitter.com/personalization

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland)

• Privatlivspolitik: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Fravalg: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland)

• Privacy Policy / Opt-Out: 
  https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Desuden tilbyder europæiske marketingudbydere en ny mulighed for indsigelse via følgende link: http://www.youronlinechoices.com/. Dette er et initiativ, der sigter på at informere om onlineannoncering. I afsnittet om præferencestyring https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices finder du en oversigt over udbydere, hvis onlineannoncering kan deaktiveres eller aktiveres der. I tilfælde af anmodninger om adgang, og hvis yderligere rettigheder for registrerede gøres gældende, vil vi også gerne påpege, at disse mest effektivt kan gøres gældende over for udbyderne. Det er kun udbyderne, der har adgang til brugernes personoplysninger, og som direkte kan træffe passende foranstaltninger og informere. Hvis du alligevel har brug for hjælp, kan du kontakte os.

8.14 Behandlingsaktivitet – Youtube

På vores hjemmesider har vi integreret YouTube-videoer. Disse bliver gemt på www.youtube.com, men kan afspilles direkte fra vores hjemmeside. YouTube er en platform tilhørende Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (herefter: Google). Vi har aktiveret den udvidede databeskyttelsestilstand, når videoerne indlejres på vores websted. Det betyder, at der ikke sendes oplysninger om dig til YouTube, hvis du ikke afspiller videoerne. Men når du afspiller videoer, overføres data til YouTube. Først får YouTube besked om, at du har besøgt den relevante underside på vores websted, hvor videoen er indlejret. Derudover kan andre data blive overført til YouTube, som vi ikke kender til. Vi har heller ingen indflydelse på dataoverførslen. Hvis du er registreret på YouTube, knyttes de overførte data direkte til din konto. YouTube lagrer dine data som brugerprofiler og bruger dem til annoncering, markedsundersøgelser og/eller behovsbaseret design af webstedet. En sådan evaluering kan især foretages (selv for brugere, der ikke er logget ind) med henblik på at levere behovsbaseret annoncering. Du har ret til at gøre indsigelse mod YouTubes oprettelse af brugerprofiler i overensstemmelse med artikel 21 i GDPR, som du skal gøre gældende direkte over for YouTube.

Du kan finde yderligere oplysninger om formålet med og omfanget af dataindsamlingen og -behandlingen i YouTubes privatlivspolitik.

På grund af Googles lokalisering kan overførsel af dine personoplysninger til Google indebære en overførsel til et tredjeland, dvs. overførsel af personoplysninger til en destination, der hverken er i Den Europæiske Union eller i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, i dette tilfælde navnlig til USA.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med brugen af YouTube, som initialiseres ved afspilning af en YouTube-video, er dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR. Behandlingen af dine personoplysninger uden for EU/EØS vil være baseret på dit samtykke i henhold til artikel 49, stk. 1, litra a), i GDPR. I USA er der ingen garantier for et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau. Som følge heraf påvirkes behandlingen af personoplysninger af yderligere risici for de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder. Den registreredes rettigheder kan i værste fald ikke udøves. For oplysninger om din ret til tilbagetrækning, jf. punkt 2.8 "Ret til tilbagetrækning (artikel 7 i GDPR)" i denne privatlivspolitik.

8.15 Behandlingsaktivitet – Lokalisering af forretningspartnere/Google Maps

På vores hjemmeside integrerer vi tjenesten Google Maps. Denne tjeneste drives af Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (herefter: Google). Google Maps er en digital korttjeneste, der gør det muligt for os at inkludere interaktive kort på vores websted, så du kan få et overblik over vores lokaliteter og partnere i nærheden og tilbyde muligheden for at planlægge din rute.

Ved at besøge en underside, hvor Google Maps er integreret, placerer Google cookien med navnet "NID" i din browser, hvilket resulterer i en overførsel af dine personoplysninger, såsom din IP-adresse, til Google. Du kan læse mere om cookies i punkt "7. Cookies". Hvis du har en brugerkonto på Google, som du er logget ind på, når du besøger den tilsvarende underside, vil de data, der overføres til Google, blive tildelt direkte til din brugerkonto. Hvis en sådan tildeling ikke ønskes, skal du logge ud af din Google-konto, før du besøger den tilsvarende underside. Google behandler dine personoplysninger, selv om du ikke er logget ind på en Google-brugerkonto. Google benytter de overførte data til at oprette brugerprofiler med henblik på efterspørgselsorienteret annoncering og markedsundersøgelser. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod Googles behandling af sådanne oplysninger ved at gøre din ret til at gøre indsigelse gældende mod Google i henhold til artikel 21 i GDPR.

På grund af Googles lokalisering kan overførsel af dine personoplysninger til Google indebære en overførsel til et tredjeland, dvs. overførsel af personoplysninger til en destination, der hverken er i Den Europæiske Union eller i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, i dette tilfælde navnlig til USA.

Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med brugen af Google Maps er dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR. Behandlingen af dine personoplysninger uden for EU/EØS vil være baseret på dit samtykke i henhold til artikel 49, stk. 1, litra a), i GDPR. I USA er der ingen garantier for et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau. Som følge heraf påvirkes behandlingen af personoplysninger af yderligere risici for de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder. Den registreredes rettigheder kan i værste fald ikke udøves. For oplysninger om din ret til tilbagetrækning, jf. punkt 2.8 "Ret til tilbagetrækning (artikel 7 i GDPR)" i denne privatlivspolitik.

Dine personoplysninger vil ikke blive opbevaret af os som dataansvarlig.

Yderligere oplysninger om databeskyttelse hos Google finder du på: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Klik her for at læse vores information om global beskyttelse af personoplysninger.